Assistent/Sekretär (m,w,d)

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, sowie elektronischer und telefonischer Kommunikation
- Führung von Akten und Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeiten des Terminkalenders der Geschäftsleitung, sowie Verwaltung von Kontaktdaten
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariats-aufgaben
- Verwaltung der Nutzung der Besprechnungsräumlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher/innen
organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung, u.a. von Material,
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.

Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Büroberuf
- Kenntnisse der Strukturen und Prozesse in öffentlichen Institutionen wünschenswert
- gute Kenntnisse und praktische Anwendungs-erfahrung mit dem MS-Office-Paket
- gutes Zeit-, Termin- sowie Nachverfolgungs-management
- Ordnungssinn und strukturierte Verwaltung von Schriftstücken und Dateien
- sorgfältiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln
freundliches und aufgeschlossenes Verhalten, gute Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Schulung und Weiterentwicklung

Vorteile:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und inhaltlich - erfüllende Tätigkeit in einem motivierten Team
- Arbeitszeit in der Regel von 8 – 17 Uhr in wechselnden Schichten
- Arbeitsort mitten im Herzen von Dresden
- ein unbefristeter Anstellungsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstagen
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
.... und weitere Benefiz