Assistenz für die Standortleitung / Sachbearbeitung Personal (m/w

⏰ Ihr Weg zum Erfolg beginnt hier!

Sind Sie eine organisierte und kommunikative Person mit Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Verwaltung von Personalangelegenheiten?

Diese Vakanz bei unserem namenhaften Kunden im Stadtgebiet von Osnabrück möchten wir langfristig besetzen. Unser Kunde zählt zu den größten Logistikunternehmen weltweit und besteht seit mehreren Jahrzehnten.

Gut zu wissen!
Sie werden zunächst an den Kunden, z.B. im Rahmen der Probezeit, überlassen und dann in ein festes Arbeitsverhältnis (Testen+Einstellen) übernommen. Hierbei berücksichtigen wir auch gern Ihre Vorstellungen.

✅ Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben erwarten Sie:
- Nutzung der Zeiterfassungssoftware (ZEUS) und entsprechende Bedienung
- Verwaltung von personalrelevanten Angelegenheiten, einschließlich Dokumentation, Archivierung und Einholen von Unterschriften
- Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte für die Standortleitung
- Vorarbeiten für das Reporting an unseren Kunden Volkswagen
- Verfolgung interner Entwicklungen im Fachgebiet
- Unterstützende Tätigkeiten für die Standortleitung, wie Botengänge und Fahrservice

⚖️ Mit diesem Profil können Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, beispielsweise als Assistent/in der Geschäftsführung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau C1/C2
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel
- Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen EDV-Systemen
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) ist zwingend erforderlich

⭐ Mit diesen Benefits möchte wir Sie begeistern:
- Umfassende Absicherung und attraktive Bezahlung durch den IGZ/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 500 € Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. bei Tchibo, Sky, CEWE, AboutYou, Apple, etc.
- Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
- Eine sehr hohe Übernahmequote in eine Festanstellung bei unseren Kunden
- Individuelle Mitarbeiterbetreuung - Wir kümmern uns!
- Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein und freuen uns über Ihre Bewerbung.


✍ Neugierig?

Unser Kunde hat uns mit dem Rekrutierungs- und Auswahlprozess beauftragt. Daher nehmen Sie doch gleich mit uns über folgende Möglichkeiten "Jetzt bewerben", "Per E-Mail bewerben"
oder per WhatsApp +49 171 9766620 Kontakt auf!

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.500 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der Montage, Medizin, Pflege u.v.m..

Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.