Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Berlin)

STRABAG Rail GmbH sucht: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.


-> Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
-> Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
-> Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
-> Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
-> Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
-> Durchführung themenspezifischer Recherchen
-> Unterstützung in Buchhaltung und Personalverwaltung nach Bedarf
-> Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
-> Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

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-> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-> Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
-> Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
-> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
-> Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
-> Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
-> Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
-> Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

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-> vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
-> Karriereentwicklung
-> kostenlose Getränke
-> Sportangebote
-> wettbewerbsfähige Vergütung
-> Mitarbeiterrabatte
-> Tarifvertrag
-> Job-Ticket
-> Gruppenunfallversicherung
-> Angebot an Sprachkursen
-> Vereinbarkeit von Familie und Beruf
-> Home Office
-> Gesundheitsförderung
-> Mitarbeiterevents
-> gute Verkehrsanbindung
-> Company Bike

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Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage ...

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