Back-Office Experte für Ferienapartments

10713 Berlin - Wilmersdorf
01.05.2024
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Teilzeit

Beschreibung

**STELLENBESCHREIBUNG**

Wir suchen einen motivierten Objektbetreuer aus dem Back-Office (geschickte virtuelle Assistenz auch möglich) für die Verwaltung von Kurzzeitvermietungsunterkünften in Berlin und Cottbus. Der Objektbetreuer übernimmt den Betrieb der Kurzzeitvermietungsobjekte aus dem Back-Office. Teil der Aufgabe ist die Koordination des Teams, bestehend aus Runner, Handwerker, Techniker/Hausmeister und Reinigungskräften. Objektverwalter arbeitet in enger Zusammenarbeit mit dem Channel Manager, Gästebetreuer und dem Vertrieb zusammen.

Du würdest uns wie folgt unterstützen:

**Objektverwaltung in der Verwaltungssoftware (Property Management System - PMS):**

* Anlegen der Objekte im Property Management System (PMS), Verwaltung der Zugänge zum PMS, Verwaltung der Schlüssel und Air-Tags
* Erstellen und Verwalten von Objektsteckbriefen

**Vor-Ort-Einsatzkräfte koordinieren:**

* Ersteinrichtung überwachen und koordinieren, Kleinreparaturen veranlassen
* Hausmeister-, Wäscheservice- und Runner-Einsätze koordinieren
* Qualitätskontrolle anstoßen

**Versorgermanagement**

* Versorgungsangeboten (Gas, Strom, etc.) einholen und vergleichen
* Zählerstände einholen & an Versorger kommunizieren
* Defekte Möbel nachbestellen, Lagerbestand Verbrauchsmaterialien auffüllen

**Instandhaltung:**

* Schäden melden und dokumentieren
* Versicherungsfälle aufnehmen

**Dokumentenvvorlagen verwalten:**

* Reinigungs-Checkliste erstellen und aktualisieren
* Einrichtungsliste erstellen und aktualisieren

Wenn Du über organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise verfügst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

* Montag bis Freitag

Leistungen:

* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

* Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice und zum Teil in 10713 Berlin

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