Büro-Verwaltungsassistent gesucht

Wir sind ein Bundesverband mit 8 angehörigen Landesverbänden und über 4000 Mitgliedern und sind die maßgebliche Berufsorganisation für Podologen.

Wir suchen einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für:
* Organisation und Pflege von Dateien und Datenbanken auf vertrauliche Weise
* Verwalten der Kommunikation einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
* Prüfung und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
* Planung von Seminaren, Treffen und Reservierungen
Koordinierung von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter einschließlich Transport und Unterkunft
* Rechnungswesen, Eingangsrechnungen prüfen und überweisen, Ausgangsrechnungen erstellen

Gewünschte Qualifikationen:
* 2-3 Jahre Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Büroerfahrung
* Gute Computerkenntnisse. Voraussetzung Microsoft Office, vorteilhaft aber kein MUSS, Dynamics 365 Business Central und DATEV Unternehmen Online
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Vertraut mit routinemäßig wechselnden Anforderungen
* Hohes Maß an Detailgenauigkeit
* Erfahrung in der Dateneingabe