Büroassistent*in (m/w/d) in Düsseldorf-Derendorf

Das Gehalt ist frei verhandelbar!
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Wir suchen Verstärkung! Warum? Wir wachsen!

Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

Als Büroassistent*in (m/w/d) sind Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dokumenten
- Erstellung und Besprechung neuer Verträge für unsere Assistent*innen
- Erstellung und Setzung von Terminen
- telefonische Repräsentation der Firma
- Entgegennehmen eingehender Anrufe
- unterstützende Tätigkeit im Bewerbungsmanagement
- unterstützende Tätigkeiten im Rahmen unseres social Media Auftritts
- Ausfallmanagement

Wir bieten:
- Startup-Feeling
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 25 Std. Wochenumfang
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen (nach der Probezeit)

Du hast folgende Fähigkeiten und Softskills:
- eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit insbes. im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeit
- eine gute Kommunikationsfähigkeit inkl. kleiner Alltagstelefonate auf Englisch
- sicherer Umgang mit Google Workspace
- sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- eloquente Ausdrucksweise

Wenn Du diese und vielleicht noch weitere besondere Eigenschaften mitbringst, dann gib uns die Möglichkeit uns von Dir zu überzeugen, indem Du uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse per E-Mail zusendest.

Hierzu kannst Du gerne folgenden Link zu unserer Homepage verwenden:

https://www.meine-assistenz.de/stellenangebote/bueroassistentin-m-w-d-in-duesseldorf-derendorf/

Wir freuen uns schon jetzt darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Das Team von Meine Assistenz