Büroassistenz* (*GN) in Vollzeit

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Photovoltaikbranche ist die Firma COEBIZ der Speziallist für PV Aufdach- und Freiflächenanlagen.

Als Handwerksunternehmen mit Ingenieurs-Know-how und Spezialisierung auf PV-Großanlagen leisten wir, gemeinsam mit unseren Kunden und Partner, unseren Beitrag zum Klimaschutz.

Wir möchten die Energiewende weiter vorantreiben und suchen dich als Büroassistenz.

Bei uns kann jeder seine persönlichen Interessen verwirklichen und weiterentwickeln, unabhängig vom Alter, Herkunft und Geschlecht


Wo Du angreifen wirst:

Selbstständige Organisation und Koordination aller anfallenden allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe
Allgemeine schriftliche Korrespondenz
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Empfang der Besucher und professionelle Gästebetreuung
Annahme, Versand und interne Weiterleitung der Hauspost
Fuhrparkmanagement
- Administration und Organisation aller relevanten KFZ-Unterlagen
- Terminvereinbarung für Abgasuntersuchung und TÜV
- Terminvereinbarung für Reparaturarbeiten
- Terminvereinbarung und Organisation von Reifenwechseln
- Aufnahme und Klärung des Sachverhaltes mit der Versicherung bei Schäden
Vorbereitung von internen und externen Meetings im Konferenzraum
Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr an die allgemeine E-Mail-Adresse info "at" coebiz. com
Organisation und Buchung von Dienstreisen und Unterkünften für unsere Mitarbeiter
Speditionsaufträge abwickeln
Durchsetzung der Einhaltung von Kommunikationswegen
Kundenstammdatenpflege
Ausstellung und Versand von Verträgen und Dokumenten
Fachmännische Betreuung unserer Kunden

Das wünschen wir von Dir:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Empfangstätigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und Schriftverkehr
Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse


Darauf kannst Du dich freuen:

Eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie moderne Büro- und IT-Ausstattung
Faire Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Bezahlung und unbefristetem Vertrag
Duz-Kultur und flache Hierarchien
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Bike-Leasing
Corporate Benefits

Wir konnten dich überzeugen? Dann senden uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-, Ausbildungszeugnisse) per E-Mail (bewerbung "at" coebiz. com). Unsere Kontaktdaten findest du auf unserer Internetseite www.coebiz.com

Bei Fragen vorab melden dich gerne telefonisch.

Wir freuen uns auf Dich!

COEBIZ GmbH