Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Stundenbasis

Der German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärzt*innen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leo-ne, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittelmeer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €.
Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patient*innen an. Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungsgruppen besonders hart. In unseren Projekten set-zen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheitsförderung.

In der administrativen Abteilung „Verwaltung, Rechnungswesen und IT“ sind derzeit sechs Mitarbeitende beschäftigt, die sich um die gängigen administrativen Aufgaben der German Doctors kümmern. Für das Sekretariat suchen wir für die Geschäftsstelle in Bonn ab sofort (spätestens zum 1. Juni 2024) zunächst als Elternzeitvertretung befristet bis Oktober 2025 eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Stundenbasis.

Ihre Aufgaben, die Sie in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team erledigen:
» Die Entgegennahme von Anfragen per Telefonat und E-Mail sowie deren Weiterleitung wird sie genauso täglich begleiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
» Die administrative Unterstützung und organisatorische Vorbereitung von diversen Veranstaltungen und Sitzungen in der Geschäftsstelle sind durch Sie zu übernehmen
» Die Erledigung der Ablage fällt mit in Ihr Aufgabengebiet.
» Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und -logistik inkl. der Überwachung und Durchführung des Einkaufs und der Lagerhaltung von u.a. Büromaterialien.
» Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen und Materialien u.a. an Spender*innen und Einsatzärzt*innen
» Daneben fallen der Empfang und die Betreuung bzw. Bewirtung von gelegentlichen Besucher*innen der Geschäftsstelle in Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil:
» Sie sind bereit, sich intensiv in die Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Im Idealfall bringen Sie bereits Berufserfahrung mit (bspw. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement), aber sprechen Sie uns auch an, wenn Sie sich vorstellen können, auf diese Weise ihre ersten Berufserfahrungen zu sammeln.
» Sie sind den Umgang mit Telefonaten gewohnt, haben Spaß am Kundenkontakt und besitzen eine angenehme Telefonstimme.
» Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel
» Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut ausgeprägt.
» Sie sind in der Lage, systematisch zu arbeiten, und haben Organisationstalent
» Sie denken im professionellen Umfeld dienstleistungsorientiert

Wir bieten:
» Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima in einem wachsenden dynamischen und sympathischen Team
» Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
» Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
» Die Möglichkeit, ein rabattiertes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen
» Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
» Flache Hierarchien und ein großes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum.
» Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg

Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet bis Oktober 2025. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis ist nicht ausgeschlossen. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen, gerne im Team arbeiten und Lust haben, die Administration der German Doctors zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Richten Sie diese bitte mit Nennung Ihrer bevorzugten Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 17.04.2024 per E-Mail an uns.