Büroassistenz/Office Manager in Teilzeit

Büroassistenz/Office Manager in Teilzeit

Mit Offenheit, Begeisterung und einer starken Kommunikationsfähigkeit bist du ein echter Allrounder. Du liebst es zu organisieren, koordinieren und jeden Tag neue Herausforderungen proaktiv anzupacken? Dann bist du bei TEAM genau richtig! Du unterstützt im Geschäftsführungssekretariat und vervollständigst unseren Empfang. Wir suchen engagierte Kolleg*innen, die bereit sind, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen und unser Unternehmen weiter voranzutreiben.

Das erwartet dich bei TEAM
Dein Arbeitsalltag

• Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen
• Ansprechpartner*in für Lieferanten und Mitarbeiter*innen
• Verantwortung für das Travelmanagement
• Ausführung von Bestellungen für z.B. Büromaterial
• Temporäre Übernahme des Empfangs
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Kaufmännische Betreuung von Bearbeitungsvorgängen

Deine Benefits

• Es wartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Freiraum für eigene Ideen
• Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Kolleg*innen
• Wirkliche Flexibilität mit sehr individuellen Arbeitszeitmodellen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und TEAM-Vorsorgeangebote (inkl. betrieblicher Altersvorsorge)

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Abitur
• Eine zuvorkommende, freundliche Art gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Du arbeitest sehr zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du kommunizierst gerne, verstehst dich als Schnittstelle und denkst lösungsorientiert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!