Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Stunden)

Wir sind ein seit 1975 bestehendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Essen-Kray eine/n

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche

Unser Konzept ist auf Immobilien-Verwaltung ausgelegt.

**Ihre Aufgaben:**

kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z.B. Aufträge erfassen, Angebote, Mietverträge und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen

Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr und Koordination von administrativen Abläufen

Vorbereitung von Unterlagen und Zusammenstellung von eingehenden Angeboten, Erstellung von Exel-Tabellen

Strukturierung von Tagesabläufen und sicherer Umgang mit Office-Management

Prüfung eingehender Rechnungen und sichere Kontrolle von Zahlungsein/-ausgängen

Organisieren von Terminen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen mit Kooperationspartner.

**Ihr Profil:**

Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

EDV-Kenntnisse sowie einen promblemlosen Umgang mit MS-Office

organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

kommunikative Fähigkeiten am Telefon im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kooperationspartnern

lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, teamfähig und stressresistent

**Wir bieten:**

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Arbeitsgleitzeiten

freie Getränke

kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne, senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen direkt per e-Mail an: info@jahnvv..de oder an raab@dr-lona-raab.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung