Bürokraft (m/w/d) im Immobilienbetrieb in Teilzeit

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen für unseren familiengeführten Immobilienbüro nach einer/-m kompetenten Bürokaufmann/-frau (m/w/d) der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen, Anfragen bis zum direkten Kundenkontakt reichen.

Ein effektiver Bürokaufmann/-frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Sie sollten zuverlässig, fleißig und eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

AUFGABEN

* Verwalten von Dateien und Datensätzen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
* Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
* Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
* Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung usw.
* Erstellen von Rechnungen, Exposés
* Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
* Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

ANFORDERUNGEN

* Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
* Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien
* Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
* Eine schnelle Schreibkraft
* Kenntnis von MS Office
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

Für Rückfragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung!

Bs Immobilien Kontor GmbH, Deverweg 47, 26871 Papenburg +49 (0) 49 61 - 4338 oder 0173 283 44 61

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!