Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter

Baufirma mit eigenem Immobilienstamm
sucht dich als Bürokraft am Standort Altenburg.

Du bist ein Naturtalent in Organisationsfragen, bist flexibel, kommunikationsstark, kundenfreundlich und verantwortungsbewusst?

Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Wir sind ein kleines Dienstleistungsunternehmen rund um das Thema Immobilien, Errichten, Sanieren, Instandsetzen von Gebäuden und Vermietung.

Wir bauen, vermarkten, verwalten und pflegen „Wöhnräume zum Leben“.

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein.

30h/Woche auf Wunsch auch mehr nach erfolgreicher Einarbeitung.

Das sind deine Aufgaben:

Allgemeines:

 • Telefonische und schriftliche Kunden -und Mieterbetreuung
 • Bestellwesen und Lieferantenkontakt
 • Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
 • Terminplanung und -koordination
 • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
 •  Datenpflege und Ablage von Dokumenten
 • Allgemeine Unterstützung des Teams und des Vorgesetzten

Bau:
 • Erstellen von Angeboten ( mit Software)
 • vorbereiten von Rechnungen (mit Software) und Buchhaltungsaufgaben
 • Erfassen von Material und Stunden (Excel)
 • Aufmaße vorbereiten (zb. Fassade, Gerüst usw.)

Immobilien:
 • Betriebskostenabrechnung
 • Wohnungsübergabe + Schlüsselverwaltung

Das solltest Du mitbringen:

 • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrungen in einer Bürotätigkeit
 • ein technisches Grundverständnis
 • Du hast Erfahrungen im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kunden
 • EDV Kenntnisse
 • schnelle Auffassungsgabe
 • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
 • ein sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
 • Analyse- und Problemlösefähigkeit
 • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
 • Führerschein dringend erforderlich (Fahrzeug während der Arbeitszeit wird gestellt)

Dabei spielt eine positive Einstellung, das Bewusstsein, dass jedes Problem in Wahrheit eine Herausforderung und kein Hindernis darstellt eine wichtige Rolle.

Dein Interesse ist geweckt?

Nun freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Dir!

Wir schicken Dir die E-Mail Adresse für die Bewerbung auf Anfrage zu.