Bürosachbearbeiter/in im Bereich Organisation - (m/w/d)

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine/einen


Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation


Der Dienstort ist Tönning.
Referenzcode der Ausschreibung 20240994_9352


Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation einschl. Büroorganisation
• Durchführen des Inneren Dienstes inkl. Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste
• Mitwirken bei der Reinigungsausschreibung
• Erstellen von Vorlagen an den Personalrat
• Mitwirken bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Mitwirken bei der Aufstellung von Stellenbeschreibungen sowie Prüfen der Stellenbeschreibungen auf Plausibilität
• Führen von Organisationsübersichten (Organisationsplan / Organigramm WSA Elbe-Nordsee) und Stellenübersichten
• Mitwirken bei der Aufstellung, Einführung und Fortschreibung des Aufgabenverteilungsplanes
• Mitwirken bei der Überarbeitung der Dienstvereinbarungen


Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

(die Anforderung eines Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)


Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig. WSV-intern kann die Stelle sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.


Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.


Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240994_9352 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.


Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8033) (BG:3)


Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Schütt (Tel.: 04721 567-120) und für tarifliche Fragen Frau Erichsen (Tel.: 04861 615-315) zur Verfügung.


Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.