Empfangsmitarbeiter*in (Hamm)

ComTS GmbH sucht: Empfangsmitarbeiter*in

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Als Tochterunternehmen der Commerzbank AG sind wir die erste Wahl für die Übernahme und Ausführung von Prozessen, welche wir effizient und zuverlässig bearbeiten und optimieren.

ComTS: als Arbeitgeber so flexibel, wie die Prozesse die hier gestaltet werden.


-> Du führst routiniert die Termin-, Büro- und Veranstaltungsorganisation durch.
-> Du stehst in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen und bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Tagungen.
-> Du bist verantwortlich für die Annahme von Posteingang und Warensendungen sowie Benachrichtigungen der Mitarbeiter für die Abholung.
-> Du übernimmst die Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen.
-> Du bist beteiligt an der Erstellung von Auswertungen und Analysen.
-> Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten nach Vorgabe.
-> Du korrespondierst mit verschiedenen Abteilungen.
-> Du bist Ansprechpartner für alle allgemeinen Belange am Standort und koordinierst diese in Zusammenarbeit mit dem Management und der Operativen Leitung.

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-> Du bringst erste Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche mit.
-> Du besitzt die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten die Ruhe zu bewahren.
-> Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office.
-> Du bist motiviert, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen.
-> Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
-> Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

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**Wir bieten dir:**


-> Eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit
-> Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
-> Eine Zahlung in Höhe von 40 Euro für vermögenswirksame Leistungen
-> Eine Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge
-> Einen Zuschuss zum ÖPNV
-> Ein großartiges Leasingangebot für IT-Geräte und Fahrräder
-> Eine attraktive Jahressonderzahlung
-> Ein kostenloses Girokonto und weitere Mitarbeiterkonditionen

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