Engagierte Sekretärin für Baubranche gesucht in Damme
- Art Sekretär/-in
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Wir suchen eine Sekretärin, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Teilzeit auch möglich.
Was erwartet dich?
Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden
Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Schreiben
Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
Du führst Protokoll, erledigst die Buchführung und erstellst Kostenrechnungen und Angebote
