Erfahrene Bürokraft in Vollzeit

Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/) für vielseitige Unternehmenstätigkeiten

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w) für die Unterstützung in unseren beiden Unternehmen. Ihr Hauptaufgabenbereich umfasst die administrative Unterstützung sowohl für eine Baufirma für Sanierungen und Innenausbau als auch für eine Reinigungsfirma mit Eventservice und Personaldienstleistungen.

Aufgaben:

Für die Baufirma:

-Erstellung von Angeboten für Sanierungen, Innenausbau und weitere -Bauprojekte
-Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
-Verfassen und Versenden von Rechnungen
-Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Für die Reinigungsfirma:

-Erstellung von Reinigungsplänen und Dienstplänen für Mitarbeiter
-Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
-Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern
-Unterstützung bei der Organisation von Events und Personaleinsätzen

Anforderungen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroadministration oder verwandten Tätigkeiten
-Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
-Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Ein motiviertes und freundliches Team
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Unternehmen:
[Baufirma für Sanierungen und Innenausbau]
[Reinigungsfirma mit Eventservice und Personaldienstleistungen]