Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für Privatklinik

Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen KollegInnen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

✶ Einen guten Start durch eine intensive Einarbeitungsphase durch unser Team
✶ Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in einer Privatklinik
✶ Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress
✶ 30 Tage Urlaub
✶ Geförderte betriebliche Altersvorsorge
✶ Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
✶ Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung der Mitarbeiter in die Prozessgestaltung
✶ Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche  und Mitarbeiterevents
✶ Monatliche Chillouts auf unserer tollen Dachterrasse
✶ Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✶ Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
✶ Kostenfreie Parkplätze in der eigenen Tiefgarage
✶ Fahrtkostenzuschuss als Gehaltsbestandteil zum ÖPNV möglich
✶ Benefitprogramme
✶ Prämienzahlung möglich
✶ Mitarbeiterrabatt bei den Dienstleistungen der Privatklinik, auch des ästhetischen Fachbereiches

Deine Aufgaben
➤ Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
➤ Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
➤ Neuanlage und Pflege der Patientenakten
➤ Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
➤ Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
➤ Meldung von Bedarf-/ und Büro-/ und Praxismaterial an das Bestellwesen
➤ Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung mittels Erstellens von Fotos und 3D-Scans
➤ Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten

Dein Profil
✔ Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gerne mit medizinischen Kenntnissen, ist aber kein Muss oder MFA, ZFA (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
✔ Relevante Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld im high-class-Segment
✔ Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
✔ Gute MS Office Kenntnisse
✔ Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
✔ Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
✔ Freundliche, gewinnende und authentische Persönlichkeit
✔ Teamfähigkeit und positive Lebenseinstellung
✔ Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können

Bewerbung unter:
https://klinikmednord.jobs.personio.de/job/1549387?_pc=839060#apply