Helfer/in –Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)

Die IFAG Institut für Arboristik und Gehölzmanagement ist seit 1994 in Sachen Baumkontrolle und Verkehrssicherheit in privaten und öffentlichen Bereichen unterwegs.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n Helfer/in –Büro, Verwaltung / Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Großbeeren eine/n
Helfer/in –Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)
in Teilzeit
Was erwartet dich?
• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner/in für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Was bieten wir dir?
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Betriebsklima
Was solltest du mitbringen?
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
• Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter/innen und Kund/innen
• Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!