Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung
- Art Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Personal
- Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
- Zuarbeiten für den Jahresabschluss
- Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
- Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
-Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikationsstärke
- Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
- Interne und externe Fortbildungen
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Kurze Wege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben und Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
- Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Karriereseite: https://esv.info/stellenangebote.html
Rechtliche Angaben
Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG
Genthiner Straße 30 G
D-10785 Berlin
Tel: 030/25 00 85 - 0
Fax: 030/25 00 85 - 305
Kommanditgesellschaft, Sitz Berlin
Amtsgericht Charlottenburg HR A 21375
Persönlich haftende Gesellschafterin:
ESV Verlagsführung GmbH, Sitz Berlin
Amtsgericht Charlottenburg HR B 27197
Geschäftsführer: Dr. Joachim Schmidt
Vertretungsberechtigte:
Geschäftsführer: Dr. Joachim Schmidt
Homepage: www.ESV.info
E-Mail: ESV@ESVmedien.de
USt./VAT-Nr. DE 136666244
Deutsche Bank AG (BLZ 100 708 48)
Konto 51 220 31 01
IBAN DE31 1007 0848 0512 2031 01
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Gläubiger-Identifikationsnummer DE50ZZZ00000432659
Mitglied im Börsenverein
des Deutschen Buchhandels e.V.
Buchhdl.-Verkehrs-Nr. 15 686
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