Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) / 20 Std.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
- Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
- Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
- Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
- Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen

Ihr Profil:

- Integrität und Vertraulichkeit
- Nachgewiesene Erfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute PC Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
- Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Warum wir?

- Einen marktführenden Ar­beit­ge­ber in ei­ner zu­kunfts­wei­sen­den Wachs­tums­bran­che
- Werks­verkauf un­se­rer Kos­me­tik­ar­ti­kel mit stark re­du­zier­ten Prei­sen
- Tee und Kaf­fee in un­se­ren Mit­ar­bei­ter­kü­chen
- Einen werks­ei­ge­nen Mit­ar­bei­ter­park­platz di­rekt vor dem Be­triebs­ge­län­de
- Be­triebs­kan­ti­ne mit ver­güns­tigten Mitarbeiter­preisen
- Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge und Be­ra­tung
- Gute Verkehrs­anbindung mit Pkw und Bahn
- Be­triebs­arzt

Wie Sie uns erreichen:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf sie! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermins richten sie bitte an unsere Personalabteilung „hr AT emil-kiessling.de“ oder noch einfacher, benutzen sie unten stehenden Bewerbungslink.

Über uns:

Innovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Nahezu seit 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.

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++++ Zur Bewerbung geht es unter folgendem Link +++++

https://t.gohiring.com/h/fcfb93cfc0c5c90d3aac77bfe1bac2b6a0112faa6ae42319d8fc30f75f907e66

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BITTE BEACHTEN: Bewerbungen können nur über den Bewerbungslink entgegengenommen werden. Direktnachrichten werden nicht weitergegeben.