Mitarbeiter:in Gremienmanagement (m/w/d)/Berlin
- Art Weitere Berufe
Beschreibung
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Mitarbeiter:in Gremienmanagement (w/m/d)
Ab sofort l Vollzeit oder Teilzeit l unbefristete Festanstellung l Berlin
Deine Aufgaben
● Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inkl. Protokollierung der Sitzungen, Dokumentation von Aufträgen und Beschlüssen
● Vorbereiten und Weiterverfolgen von Anliegen, Vorhaben und Aufträgen aus den Gremien
● Konzipieren und Unterstützen des Verwaltungsrats in der Umsetzung der ihm gesetzlich zugewiesenen Aufgaben
● Ausarbeiten von Beschluss- und Informationsvorlagen für Vorstand und Verwaltungsrat
● Koordinieren und Beantworten von Anfragen externer Stakeholder
● Beobachten, Identifizieren und Umsetzen von aufsichtsrechtlichen Anforderungen
● Initiieren, Begleiten und Durchführen von aufsichtsrechtlichen vorstandsnahen Anzeige-, Einreichungs- und Offenlegungspflichten im Rahmen der Vorgaben
● Weiterentwickeln sowie technisch-inhaltliches Betreuen der IT-Anwendungen im Gremienmanagement
Persönliche Anforderungen
● Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
● Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
● Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, selbstsicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
● Fähigkeit, Prozesse und Projekte erfolgreich zu implementieren und zu betreuen
Fachliche Anforderungen
● Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene Bankausbildung mit relevanter Erfahrung
● Erfahrungen in der Arbeit im Gremienmanagement, im Idealfall in einem Kreditinstitut
● Kenntnisse der aufsichtsrechtlichen Anforderungen an ein Kreditinstitut wünschenswert
● Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Dein Einsatzort in der IBB Neben volkswirtschaftlichen Fragestellungen und dem Beteiligungsmanagement ist der Vorstandsstab in der IBB u. a. mit der fachlichen und organisatorischen Betreuung der Vorstands- und Verwaltungsratsmitglieder der IBB betraut. Darüber hinaus bilden wir insbesondere bei vorstandsnahen Themen die Schnittstelle zur Bankenaufsicht, den Senatsverwaltungen oder den Abschlussprüfern. Im Zuge der individuell angepassten Einarbeitung in das Aufgabengebiet des Gremienmanagements hast Du die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden und Dich im fließenden Übergang mit dem Arbeiten vertraut zu machen. Du erhältst von Anfang an einen umfassenden Einblick in verschiedene strategische und bankübergreifende Themen, die Dich zukünftig in Deiner Position begleiten werden und, bei denen Du Dich aktiv einbringen und mitarbeiten kannst. Wir freuen uns auf Dich im Vorstandsstab!
Wir leben Gleichstellung! Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen e__________________________________________________
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