Mitarbeiter*in (m/w/d) Büro in Wetzlar (Bürokaufmann/-frau)

https://www.linkedin.com/jobs/view/3914052820

Gesucht wird ab sofort Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) in Wetzlar - Vollzeit

Einstellungsgrund: Unternehmenswachstum

Unternehmensprofil:
Unser Kunde, ein innovatives mittelständisches Unternehmen, behauptet sich seit über 30 Jahren als führender Hersteller in der Entwicklung von GNSS-, Inertial- und Indoor-Positionierungssystemen. Unsere hochmodernen Systeme sind weltweit bei Fahrzeug- und Reifenherstellern im Einsatz, um die Leistung und Sicherheit von Fahrzeugen zu prüfen und zu validieren.

Ihre neue Rolle:
In dieser Schlüsselposition am Hauptsitz in Wetzlar übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung aller Unternehmensbereiche. Ihr Fokus liegt dabei insbesondere auf der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Abwicklung von Lieferantenrechnungen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Allgemeine Bürounterstützung: Sie sind die Drehscheibe für die täglichen Abläufe im Büro, einschließlich Telefonmanagement, Korrespondenz und Kundenanfragen.
Dateneingabe: Sie pflegen Daten präzise in unseren Unternehmensdatenbanken und gewährleisten stets deren Integrität und Vertraulichkeit.
Dokumentenmanagement: Sie organisieren und warten physische sowie elektronische Ablagesysteme und kümmern sich um die Post- und Lieferabwicklung.
Terminmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgen für eine effiziente Raum- und Zeitplanung.
Verwaltungsaufgaben: Sie führen genaue Buchungen über Bürokosten, Materialbestände und Inventar und erstellen Berichte nach Bedarf.
Unterstützung des Managements: Sie unterstützen das Management und die Führungskräfte administrativ, inklusive der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
Kundenservice: Sie bearbeiten Kundenanfragen kompetent und überwachen den kompletten Prozess von der Auftragserteilung bis zur Zahlungsabwicklung.

Ihr Profil:
Ausgeprägtes Detailbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten.
Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Fließendes Englisch ist ein Plus.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Was wir bieten:
Eine 36,5-Stunden-Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub.
Ein attraktives Gehalt (34.000Euro - 38.000Euro pro Jahr)
Ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.

Möchten Sie weiterkommen, etwas bewegen und streben eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit an? Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie zusammen mit uns Ihren beruflichen Erfolg.