Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice (Berlin)

PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht: Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice

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Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

**Zur Verstärkung unseres Teams Learning & Development (L&D) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**


Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vor- und Nach­bereitung sowie der Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:


-> Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu allen Fragen rund um unsere Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungs­technik und Termine
-> Verwaltung und Kontrolle von Raum­reservierungen über das Buchungs­system Vysoft
-> Erstellung von Ablauf­plänen (Function Sheets) für Work­shops, Trainings, Netzwerk­formate und weiteren L&D-Veranstaltungen
-> Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und etwaigem Konferenz­bedarf
-> Vor- / Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Trainings: Set-up, Bereit­stellung von benötigtem Equipment sowie Getränken / Catering
-> Aufräumarbeiten nach der Durch­führung von Veranstaltungen und Trainings
-> Durchführung von täglichen Routine-Checks in den Meeting­räumen sowie öffentlichen Bereichen (Groß­flächen)
-> enge Zusammenarbeit und gegen­seitige Unter­stützung mit dem Assistenz­team des Geschäfts­bereichs Strategische Verwaltungs­modernisierung (SVM) und den L&D-Mitarbeitenden

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Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:


-> eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs­service oder der Hotellerie
-> erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgaben­feld
-> gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit Veranstaltungs­technik
-> eine eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeits­weise sowie gute Selbst­organisation und Engagement
-> starke Dienstleistungs- und Kunden­orientierung, hohe Leistungs­bereitschaft sowie Organisations- und Planungs­geschick
-> ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch

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Die Regelarbeitszeit dieser Position beläuft sich auf fünf Wochen­tage (Montag bis Freitag) im Zeit­fenster zwischen 08:00 und 19:00 Uhr, Ausnahmen können dabei möglich sein.


Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:


-> flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
-> modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, ...

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