Mitarbeiter:in Verwaltung

Mitarbeiter:in in der Verwaltung beim Landwege e.V. gesucht
(Teilzeit 20 Stunden, unbefristet)

Der gemeinnützige Verein Landwege ist Träger eines Naturkindergartens, eines Landkindergartens sowie des Jugend-Naturschutz-Hofes Ringstedtenhof (JNH), hier ist gleichzeitig der Sitz des Vereins.
Der Verein setzt sich für die Förderung der ökologischen Landwirtschaft, des Naturschutzes und der Bildung für nachhaltige Entwicklung ein. Auf den JNH Ringstedtenhof kommen täglich Schulklassen zu verschiedenen Bildungsprojekten und die Räumlichkeiten werden vermietet.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 15.07.2024 eine Mitarbeiter:in für die Verwaltung 20 Stunden / Woche.

Aufgaben:
• Büroorganisation und Tagesgeschäft: Terminkoordination, Betreuung und Verwaltung des Inventars, Beschaffungen, Telefondienst, e-mail und Postbearbeitung, Dokumentenablage (Versicherung etc.)
• Personalverwaltung: mitverantwortlich für Urlaubsplanung, Überprüfung der Stundenkontingente der Mitarbeitenden, Krank- und Unfallmeldungen, Personalaktenführung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Finanzielle Abwicklung und Buchhaltung: Rechnungseingang, Prüfung und Weiterleitung zur Buch-haltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Angebote für die Vermietung, Kassenführung, Banküberweisungen
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Absprachen, Betreuung der Räumlichkeiten)
• Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das wünschen wir uns:
• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung ODER Erfahrung in diesem Bereich
• Kaufmännische Kenntnisse, kommunikative Fähigkeiten und idealerweise Erfahrungen in Büroorga-nisation
• Versiert mit Office Anwendungen, Rechnungs- und Buchhaltungsprogrammen
• Organisationstalent, strukturiertes genaues und eigenständiges Arbeiten
• Professioneller und freundlicher Umgangston
• Erfahrungen in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen sind von Vorteil

Das bieten wir:
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld mit sinnstiftenden Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team


Bewerbungsschluss ist der 31.05.2024
mehr informationen unter www.vereinlandwege.de