Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
- Art Sekretär/-in
- Berufserfahrung Ohne Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil:
- Sie haben Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten:
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern und Veranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: https://www.doepfer-karriere.de/mitarbeiter-schulsekretariat-mwd-de-j372.html
Rechtliche Angaben
Management Verwaltung H. Döpfer e. K.
Klosterstraße 25
92421 Schwandorf
info@doepfer-gruppe.de
Inhaber: Hubert Döpfer
Registergericht: Amberg, Handelsregister-Auszug Nr. HRA 3460
Die Umsatzsteueridentifikationsnummer der Döpfer Schulen lautet: DE206426180
Hinweis: Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung der weiblichen und männlichen Form verzichtet.