Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Ve
- Art Verkäufer/-in
Beschreibung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf | Bonn
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Von der Kleinfläche bis zur ehemaligen Kaserne: Im Geschäftsbereich Verkauf sind unterschiedliche Vertriebswege, kreative Konzepte und Verhandlungsgeschick gefragt, wenn es darum geht, unsere Immobilien am Markt anzubieten. Wir machen jeden Vertragsabschluss zu einer Erfolgsgeschichte.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Verkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: ZEVK100002, Stellen‑ID: 1118076)
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Herbst 2025.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
● Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung
● Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP
● Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial
● Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus
● Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig
● Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung
● Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen
● Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen an, stellen Unterlagen zusammen und überprüfen diese
● Sie sind für die Aktenführung, Betreuung der elektronischen Ablage, Wiedervorlagen, Umläufe, Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung der Bibliothek zuständig
Was erwarten wir?
Qualifikation:
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fachkompetenzen:
● Vertiefte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
● Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
● Kenntnisse des Rechnungswesens
● Anwendungskenntnisse in SAP BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
● Kenntnisse und Erfahrungen im Führen eines Vorzimmers sind wünschenswert
● Fachkenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwertung und -verwaltung sind wünschenswert
Weiteres:
● Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Ar..
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