Office Manager (m/w/d) (Berlin)

Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG sucht: Office Manager (m/w/d)

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Der Erich Schmidt Verlag zählt zu den füh­ren­den Fach­ver­la­gen im deut­schen Sprach­raum. Das 1924 ge­grün­dete Ber­li­ner Unter­neh­men publi­ziert heute cross­me­dial Fach­in­for­ma­tio­nen in den Berei­chen Recht, Steu­ern, Wirt­schaft, Arbeits­schutz und Phi­lo­logie.

Das aktu­elle Gesamt­pro­gramm um­fasst mehr als 2.300 Titel, davon etwa 400 in Form von Daten­ban­ken, Zeit­schrif­ten / E-Jour­nals und Lose­blatt­wer­ken. Über die ESV-Aka­de­mie emp­fiehlt sich der Ver­lag zu­dem als Ver­an­stal­ter von Kon­gres­sen, Fach­ta­gun­gen, Semi­na­ren und Lehr­gängen.

Office Manager (m/w/d) in Berlin

Für unsere Kaufmännische Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet


-> Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung

-> Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.

-> Zuarbeiten für den Jahresabschluss

-> Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.

-> Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin

-> Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen

-> Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit


Ihr Profil


-> Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

-> Kommunikationsstärke und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise

-> Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

-> Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)

-> Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil

-> Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen


-> Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen

-> Interne und externe Fortbildungen

-> Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

-> Kurze Wege und flache Hierarchien

-> Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten

-> Mobiles Arbeiten

-> Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen

-> 30 Tage Urlaub

-> Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur

-> Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


So geht es weiter

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