Projektassistenz Facility Management (m/w/d) Frankfurt (25 Std)

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung des Objektleiters / Teams
Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Weil DU eine Menge zu bieten hast:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Serviceorientierung und Teamgeist
Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook


Warum WIR?

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Leistungsgerechte Bezahlung
Qualifizierte Einarbeitung
Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst
Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Teamevents
Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
Betriebliche Altersvorsorge