Projektassistenz (m/w/d)

70178 Stuttgart - Stuttgart-Süd
26.03.2024
  • Stundenlohn 19,80 €
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Office and Project Assistance (m/w/d)

Wir suchen für einen Weltkonzern am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekt Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden
Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle
Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen
Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen, Zulieferern und Dienstleistern
Übernahme administrativer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Prüfung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial und Empfangstätigkeiten
Verwaltung und Verteilung eingehender vertraulicher Dokumente
Erstellung und Verteilung von Meeting-Minutes

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich beispielsweise in der Auftragsabwicklung oder Assistenz wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen.

Neukranz Personalservice GmbH
Herrn Lopez
Berliner Allee 57
40212 Düsseldorf
Tel. 0211.130655-19

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