Sachbearbeiter in der Kursverwaltung (m/w/d)/Villingen-Schwenning

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Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter in der Kursverwaltung (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Volkshochschule, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo. überwiegend nachmittags, EG 6 TVöD

Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Haben Sie Lust, Teil in unserem starken Team zu werden?

Ihre Aufgaben
● Weiterschreiben vorhandener Angebote in Absprache mit Kursleitenden
● Raumbuchungen
● Rechnungslauf Honorare und Entgelte
● Terminverschiebung von Angeboten
● Mithilfe bei Sonderveranstaltungen
● Überwachung von Ausstattung/Hygiene in der Lehrküche

Unser Angebot
● regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
● interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
● zukunftssichere Beschäftigung
● im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
● Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
● 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
● betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
● attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
● Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil
● abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
● freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
● gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
● Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem Team
● Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
● gute und sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 12.05.2024.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Martin Propp, Tel. 07720 82-2277

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

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