Sachbearbeitung (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Sachbearbeitung (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management | Düsseldorf

Heinrich-Heine-Universität

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Als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Sachbearbeitung (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Job-ID: J000000263
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
Tätigkeitsbereich: Gebäudemanagement

Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

● Absicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität (Wege, Straßen, Parkplätze und Grünanlagen) im Rahmen des Verkehrssicherungsmanagements
● Koordination aller notwendigen Maßnahmen zur Erhaltung der Außenflächen und Gefahrenbeseitigung/-abwehr
● Steuerung, Kontrolle und Qualitätsmanagement hinsichtlich der externen Dienstleister im Bereich der Grün- und Baumpflege sowie des Winterdienstes
● Verantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen der Dienstleister
● Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Fortschreibung des Baumkatasters und bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Mobilität (Barrierefreiheit) auf dem Campus
● Unterstützung der Sachgebietsleitung bei regelmäßigen Ausschreibungen und Begleitung der Vergaben bis hin zur Implementierung der Dienstleister

Was erwarten wir?

● eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Facility-Management/der Immobilienwirtschaft sowie handwerkliches Verständnis oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung in einem einschlägigen Handwerksberuf sowie kaufmännisches Verständnis
● Erfahrung im Facility Management, insbesondere im Steuern und Controlling von Dienstleistungen
● Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen ist wünschenswert
● die Fahrerlaubnis der Klasse B
● sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in CAFM-Systemen
● Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
● im Rahmen der Tätigkeit muss der*die Stelleninhaber*in körperlich in der Lage sein, Begehungen und Kontrollen außerhalb des Büros auf dem Campus durchzuführen, da dies einen wesentlichen Teil der Arbeitszeit ausmacht

Was bieten wir Ihnen?

● eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe 8 des TV-L in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
● vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
● eine gründliche Einarbeitung
● Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
● attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
● Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeit-Angebote für Kinder, mobiles Arbeiten)
● flexible Arbeitszeiten
● vermögenswirksame Leistungen
● betri..


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