Sachbearbeitung / Technische Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Abteilung Gebäudemanagement ist für die Bewirtschaftung und die Weiterentwicklung der Gebäude sowie der technischen Anlagen des Unternehmens zuständig. Wir sorgen dafür, dass alle Kollegen (m/w/d) über einen modernen Arbeitsplatz und die notwendige technische Ausstattung verfügen. Durch eine kontinuierliche Optimierung, proaktive Wartung und schnelle Instandsetzung stellen wir die sehr guten Arbeitsbedingungen sicher. Die Schonung der natürlichen Ressourcen sowie die Reduktion unseres CO2-Fußabdruckes sind weitere Bestandteile unserer Arbeit.

Zu Deinen Aufgaben gehört im Einzelnen:

• Du stehst im engen Austausch mit der Abteilungsleitung und unterstützt diese bei der Ausübung der administrativen Aufgaben, der Erstellung von Analysen / Präsentationen sowie der Rechnungsbearbeitung
• Eigenverantwortlich betreust du das bereichsinterne Vertragsmanagement sowie das administrative Fuhrparkmanagement inkl. Jobrad
• Die wiederkehrenden Aufgaben der Hausmeister (m/w/d) und Servicetechniker (m/w/d) legst Du an und pflegst diese in unserer Operation Management Software
• Mit Deinem Organisationstalent koordinierst Du die Termine mit den Servicepartnern (m/w/d) und überwachst deren Einhaltung
• Darüber hinaus bringst Du Dich und Dein Können bei der Übernahme von Klein- bzw. Teilprojekten sowie bei der Unterstützung von größeren Projekten ein
• Aufgrund der flachen Hierarchien und der offenen Kommunikation bist Du auch im regelmäßigen Austausch mit anderen Abteilungen / Bereichen und schlägst basierend auf deiner technischen Affinität aktiv Verbesserungsansätze zur Optimierung der technischen Prozesse und zur Reduktion des ökologischen Fußabdruckes vor

Das klingt für Dich spannend? Dann freuen wir uns, wenn Du folgende Erfahrungen mitbringst:

Anforderungen:
• Du hast eine abgeschlossene technische / handwerkliche Berufsausbildung bzw. einen kaufmännischen Abschluss / Studium mit entsprechender Berufserfahrung
• Eine gewisse technische Affinität wurde dir in die Wiege gelegt bzw. Du kannst dich schnell in technische Sachverhalte einarbeiten
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der technischen Sachbearbeitung gesammelt
• Deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und es fällt Dir leicht, Dich auf veränderte Rahmenbedingungen einzustellen
• Wenn Du darüber hinaus das MS-Office-Paket beherrschst, Datenanalysen und PowerPoint-Präsentationen für Dich keine böhmischen Dörfer sind – dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Unsere Benefits:
• Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
• Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate
Benefits
• Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
• Fahrrad Leasing
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige
Mitarbeiterkinder
• Interessante Aufgaben in einem internationalen und
zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente
Laufbahnplanungen
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in
Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich über das Onlinebewerbungsformular.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie hier: www.jobs.dieseltechnic.com