Sekretär/in in Gütersloh / Rietberg gesucht - 2500€ brutto/ mtl.
- Art Sekretär/-in
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Stellenbeschreibung Sekretär/in / Assistenz
LUFT Motoren GmbH in Rietberg / angrenzend Varensell.
Hauptaufgaben:
• Empfang / Telefonzentrale:
- Annahme von Telefongesprächen
- Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Empfang von Gästen
- Bewirtung von Gästen
- Entgegennahme und Bearbeitung der Post
• Organisation:
- Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
- Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Selbstständige Problemlösung herbeiführen
- Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten
- Schnittstelle im Unternehmen
Verantwortung:
Als Sekretär/in haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen GF/Leitung, Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Lieferanten. Alle Kontakte werden hier verwaltet. In der Kommunikation nach außen, ist es besonders wichtig, dass bei potentiellen und bestehenden Kunden sowie bei Lieferanten ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch intern läuft der Kommunikationsfluss über diese Position. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt. Diverse Projekte wie Veranstaltungen/ Meetings sind selbstständig unter Eigenverantwortung abzuwickeln.
Anforderungen:
• PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch/ Englisch)
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität/ Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfreude
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Die Arbeitszeiten sind: Mo-Fr. 09:00 - 17:30 Uhr.
Wir bitten Sie, uns die Bewerbung schriftlich per E-Mail an info@luft-motoren.de zusenden.
Rechtliche Angaben
Impressum
LUFT Motoren GmbH
Varenseller Str. 77b
33397 Rietberg
Vertreten durch
Anton Luft
Kontakt
Telefon: 05244 9394090
E-Mail: info@luft-motoren.de
Ust-ID
DE341773490
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