Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands (Düsseldorf)

Stadtsparkasse Düsseldorf sucht: Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

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**Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands **


für das **Vorstandsteam **gesucht!


Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.


**Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:**

Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.

Dazu gehören:


-> Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine.
-> Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung.
-> Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails.
-> Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement.
-> Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen.
-> Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
-> Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen.
-> Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
-> Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.

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**Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:**


-> über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen.
-> Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen.
-> Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen.
-> Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen.
-> Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen.
-> Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind.
-> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
-> Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.

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** ****Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:**


-> Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
-> Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage.
-> Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
-> Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen.
-> Zahlreiche ...

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