Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
- Art Sekretär/-in
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bei Dialog Diagnostiklabor GmbH
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Willkommen im Team!
Wir sind
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.
Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.
Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
● Termin- und Zeitmanagement
● Reiseorganisation
● Schriftliche und mündliche Korrespondenz
● Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
● Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
● Sonstige administrative Aufgaben
● Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
● Erstellen der Reisekostenabrechnungen
● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
● Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
● Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
● Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
● Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
● Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
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Rechtliche Angaben
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Völklinger Straße 1
40219 Düsseldorf
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USt-ID Nummer: DE 813 444 458
Geschäftsführung
Simone Köhler-Reif
Mario Kühlkamp