Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang (20973102)

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Das sind wir für Dich:
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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Dein Aufgabenbereich:
- Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)
- Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
- Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
- Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
- Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
- Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei

Das hast Du bereits dabei:
- Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich
- Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
- Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus

Dein Weg zu uns:
- schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 – 466 077 56 
- per E-Mail an Bewerben über hokify unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite


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Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung.

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