Teamassistenz (m/w/d) | Erlangen

Teamassistenz (m/w/d) | Erlangen

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

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Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Prof. f. Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine
Teamassistenz (m/w/d)
75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung

Ihre Aufgaben:
● Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
● Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
● Mithilfe bei der Projektstellenkoordination
● Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Mitarbeiter, wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
● Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
● Buchungen mittels der Software HIS-FSV
● Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
● Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
● Termin- und Sachkoordination
● Dienstreiseorganisation und -abrechnung
● Pflege von Daten im Online-Portal Campo
● Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten
● Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
● Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

Notwendige Qualifikationen:
● Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
● Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
● Sicheres und freundliches Auftreten
● Freude am Umgang mit Studierenden
● Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
● Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
● Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
● Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung
● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
● Berufserfahrung in Buchhaltung
● Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswerte Qualifikationen:
● Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
● Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Wir bieten:
● Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
● Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
● Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
● Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
● Entlohnung nach E 8 TV-L

Anmerkung: Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt „Bemerkungen“. Bei Wunsch der Bewerberin / des Bewerbers kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungs­gespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin / dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen. Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, i..


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