Teamassistenz (w/m/d) Bereich Engineering Consulting (München)

Drees & Sommer SE sucht: Teamassistenz (w/m/d) Bereich Engineering Consulting

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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: \"YOU DECIDE\"
Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) des Bereichs Engineering Beratung unterstützen Sie die Teams professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

-> Unterstützung der Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
-> Organisation von Reisen, sowie Reisekostenabrechnungen
-> Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellungen)
-> Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
-> Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
-> Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung

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-> Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-> Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
-> Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
-> Sehr gute MS-Office Kenntnisse
-> Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
-> Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

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-> Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
-> Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
-> Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
-> Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
-> Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
-> Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

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