Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Projektmanagement

Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Projektmanagement bei Drees & Sommer SE

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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Zusammen mit einem motivierten und wachsenden Team wollen wir weitere Innovationen in das Bau- und Immobiliengewerbe einführen. Die Stelle ist ab sofort in Berlin in Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

● Professionelles Organisieren und Unterstützen der Projekt- und Teamleitung und des Teams in der administrativen und operativen Projektarbeit
● Pflege der Projekt-Datenbanken
● Strategisches und selbstständiges Arbeiten in Digitalisierungs- und Überprüfungsprojekten
● Erstellen von Präsentationen, Statusberichten, Protokollen und Workflows
● Unterstützung des Projektcontrollings (Termine, Fristen, ggf. Kosten)

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Qualifikation
● Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege wünschenswert, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder der (öffentlichen) Verwaltung
● Sicherer Umgang mit MS-Office
● Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
● Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

● Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
● Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
● Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
● Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
● Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
● Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

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