Wir suchen Verstärkung für Büro und Buchhaltung (m/w/d)

Die OKAPI GmbH ist ein online Handel für Ergänzungsfuttermittel für Pferde und Hunde. Als führendes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich der artgerechten Fütterung setzen wir Maßstäbe in Qualität und Innovation. Unsere Mission ist es, durch erstklassige Ernährungsprodukte zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Pferden und Hunden weltweit beizutragen. Wir sind angesiedelt in Berlin-Hohenschönhausen, wo sich Büro, Produktion, Lager und Versand unter einem Dach befinden.

Wen suchen wir?
Ab sofort suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Büroteam, vor allem für die (vorbereitende) Buchhaltung, denn mit dem Wachstum des Unternehmens vermehren sich natürlich auch die Belege und Vorgänge, die für den Steuerberater aufzuarbeiten sind. Wir arbeiten mit der Software JTL, welche die Schnittstelle zwischen online-Shop, Warenwirtschaft und DATEV darstellt.

Ihre Aufgabe ist es, die monatlich, quartalsweise und jährlich fälligen (digitalen und Papier-)Belege und Kontenzuordnungen aufzubereiten und ins DATEV hochzuladen, sodass diese vom Steuerberater verbucht werden können. Sie sind Ansprechpartner für Rückfragen zu einzelnen Positionen und klären Offene Posten, damit die Buchungen reibungslos ablaufen. Das Führen der Kasse, Erstellen von Stornorechnungen bzw. Gutschriften, Klärung von Unstimmigkeiten sowie die digitale und Papierablage gehören natürlich auch dazu.

Unser Ziel ist es, unsere Seite der Buchhaltung so ordentlich zu führen, dass es möglichst wenige Differenzen gibt, wenn die Daten beim Steuerberater verbucht bzw. vom Finanzamt geprüft werden. Sie tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeit dazu bei, dass wir das gemeinsam schaffen. Die Kollegen aus Büro und Buchhaltung stehen natürlich immer mit helfenden Händen und als Ansprechpartner zur Seite. Entsprechend ist neben aller Eigenständigkeit in der täglichen Arbeit auch Teamgeist gefragt.

Was bringen Sie mit?
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachgehilfe oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt (vorbereitende) Buchhaltung
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung oder in einem Steuerbüro
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und trotzdem im Team zu denken
• Schnelle Auffassungsgabe und die Neugier, sich auf ein neues Arbeitsfeld einzulassen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, denn manchmal kommt es auf den Cent an
• Eigeninitiative und die nötige Flexibilität, mit einem innovativen Unternehmen mitzuwachsen

Das erwartet Sie:
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in unseren hellen Betriebsräumen
• Die Möglichkeit zu teilweise Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
• Geregelte Arbeitstage von Montag bis Freitag (trotz online-Shop wird bei uns nicht an Feiertagen oder Wochenenden gearbeitet)
• Flexible und damit familienfreundliche Arbeitszeiten dank (mobiler) Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit
• Familiäres, offenes Betriebsklima
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wollen Sie gleich die Ärmel hochkrempeln und loslegen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email und hoffen, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.