Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbe

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung bei IVU Traffic Technologies AG

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IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebs­steuerung, das Ticketing und die Fahrgast­information bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partner­schaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftrags­bearbeitung

in Berlin

● die in ihrer Funktion als Schnitt­stelle zwischen Projekt und Finanz­bereich die Bearbeitung, Abrechnung und Über­prüfung der Kunden­aufträge verant­worten
● die erste Ansprechpersonen des Projekt­controllings sind
● die eine neue Herausforderung suchen und den öffentlichen Verkehr spannend finden

● übernimmst Du die Adminis­tration und kauf­männische Auftrags­abrechnung unserer Projekte von der Eröffnung bis zur Rechnungs­legung in unserem ERP-System MS Dynamics NAV
● führst Du die kaufmännische Vertrags­prüfung durch und stellst eine hohe Daten­qualität gemäß den zentralen Vorgaben und Regularien sicher
● behältst Du Bedarfs­anforder­ungen, Material und Arbeitszeiten in den Projekten im Blick und prüfst die Budgetierung der Aufträge monatlich
● erstellst Du Ad-hoc-Analysen

● die Wirtschaftswissenschaften oder einen ver­gleich­baren Studien­gang absolviert oder eine kauf­männische Ausbildung abgeschlossen haben
● die idealerweise erste Berufs­­erfahrung in der Auftrags­­bearbeitung mitbringen
● die über ein ausgeprägtes, analytisches Zahlen­verständnis und sehr gute Excel-Kenntnisse verfügen
● die kommunikativ stark sind und gute englische Sprach­­kenntnisse mitbringen
● die Initiative zeigen, eigen­verant­wortlich und ergebnis­orientiert handeln sowie die Zusammen­arbeit mit offenen Menschen schätzen

● die Flexibilität und den Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers
● sichere unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und umfang­reichen Sozialleistungen
● die Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten – natürlich an barriere­freien Arbeitsplätzen
● lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien, anregende Zusammen­arbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung
● individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und ganz persönliche Entwicklungs­perspektiven
● Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbst­organisierte Freizeit­angebote (darunter eine Band und mehrere Tischtennisligen)

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