Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) bei Satellite Office GmbH

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Wir bei Satellite Office bieten unseren Kunden einen Fünf-Sterne-Service und sind stets Gastgeber aus Leidenschaft. Wir suchen Sie als motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d). Sie verstärken unser administratives Team im Head-Office in Berlin.

Das machen Sie ab jetzt bei uns:

● Bearbeitung der eingehenden Post
● Prüfung der Eingangsrechnungen
● Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
● Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
● Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
● Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
● Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
● Rechnungslegung
● Mahnverfahren
● Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
● Recherchen im Internet / Emailverkehr
● Datenpflege
● Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

● Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
● Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
● Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
● Sehr service- und kundenorientiert
● Flexibel und belastbar
● Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
● Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
● Stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das halten wir gern für Sie bereit

● Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BVG Ticket, Sodexo-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen, etc.
● Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertagen
● Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
● Perfekte Verkehrsanbindung
● Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im offenen, kollegialen Team
● Jährliche Mitarbeiterevents

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