Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Per

Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal | Köln

Max-Planck-Institut für Kernphysik

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Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d)
Travel-Management / Personal

Das werden Ihre Aufgaben: Für den Bereich Travel-Management:

● Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten­abrechnungen nach Bundesreise­kostengesetz und Auslands­reisekosten­verordnung
● Beratung und Information zum Thema Dienst­reisen
● Vorbereitung und Buchung von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen der verschiedenen Stake­holder nach den Regelungen des Bundesreise­kosten­gesetzes und der Auslandsreise­kosten­verordnung
● Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungs­träger für alle Reisenden des Instituts

Für den Bereich Personal:
● Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
● Koordination Jobtickets
● Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
● Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office

Das sind Ihre Qualifikationen:
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
● Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
● Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
● Ausgeprägte Serviceorientierung
● Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
● Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:
● Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
● Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaft­liches Miteinander gelebt werden
● Wir garantieren eine eingehende Ein­arbeitung
● Internationale, dynamische Arbeits­umgebung in einem modernen Instituts­gebäude
● Umfangreiches Programm an internen Fortbildungs­veranstaltungen
● Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
● Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen
● 30 Tage Urlaub bei einer Fünftage­woche
● Möglichkeit der Entfristung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrück­lich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 02.06.2024 nur onlin..


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