Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht: Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung

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Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern geförderte Selbst­verwal­tungs­organi­sation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 In­sti­tuten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­ein­richtun­gen mit zahl­reichen Nobel­preis­träger*innen in ihren Reihen.


Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung
in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
(Kennziffer 55/24) Ihre Aufgaben werden sein Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organi­sato­rischen Durch­führung von Gremien­sitzungen der Sektion und wissen­schaftlichen Symposien Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumen­tation der Begut­achtungs­verfahren für die Berufung von Direktor*innen Ihnen obliegt der Aufbau und die Administration der Gutachter- und Beschluss­daten­banken der Sektion, sie erstellen webbasierte Termin­umfragen, betreuen die SharePoint-basierten Teamräume und den Intranetauftritt der Sektion Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organi­satorischen und tech­nischen Ablauf der Gremiensitzungen, gelegentlich auch vor Ort Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeig­neten digitalen Anwendungen Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungs­aufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements Was Sie mitbringen Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büro­management, Ver­wal­tungsfachangestellte*r oder vergleich­bare Qualifi­kationen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätig­keit, idealerweise im Bereich der Wissen­schafts­verwaltung, oder aus dem Bildungs­bereich und der öffent­lichen Verwaltung wün­schens­wert Idealerweise die Fähigkeit zum Formulieren und Redi­gieren von Texten in deutscher und englischer Sprache Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealer­weise Kennt­nisse mit Adressdatenbanken Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungs­ängste mit digitalen Anwen­dungen und routi­nierter Umgang mit Video­konferenz- und Präsen­tations­technik Sorgfältige, genaue und struktu­rierte Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund) sowie ver­schiedene Sozial­leistungen. Unver­bindliche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

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