Sachbearbeiter*in

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht: Sachbearbeiter*in

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Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.


Die Generalverwaltung sucht für die Stabs­stelle „Struktur, Regeln und Organe des Vereins“ in der Abteilung Recht und Compliance zum nächst­möglichen Zeit­punkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in
(Kennziffer 34/24) Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung der Sachgebiets­leitung bei der Vor­bereitung und Durch­führung von Organsitzungen Redaktionelle Nachbearbeitung der Materialien aus allen Fachgebieten der General­verwaltung; Prüfung der Texte auf Inhalt, Plausibilität, Sprache und Form, bei Fragen bzw. Korrektur­bedarf Abstimmung mit Autor*innen und ggf. Anpassung der Materialien Herstellung von inhalt­lichen Bezügen zu voran­gegangenen Organ­beschlüssen: über­geordnete Prüfung, in welchem Verhältnis der aktuell vorgelegte Beschlussantrag zu voran­gegangenen Organ­beschlüssen steht, und ggf. Rückfrage / Abstimmung mit der Fach­abteilung Prüfung der englischen Übersetzungen der Materialien Ansprechpartner*in vor Ort bei den Sitzungen Gegenlesen der Protokolle von Verwaltungs­rat und Senat sowie der englischen Übersetzung des Senats­protokolls Datenbank­basierte Pflege der Übersichten über die Zusammen­setzung von Vorstand, Verwaltungsrat und Senat sowie der Personal­akten Pflege der elektronischen Beschluss­datenbank zu Beschlüssen des Verwaltungs­rats und des Senats Bearbeitung von gelegent­lichen Recherche­anfragen aus der Generalverwaltung zum Binnenrecht der Max-Planck-Gesellschaft Unterstützung bei Senats­wahlen Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen; SharePoint-Erfahrung von Vorteil Hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Kommunikationsstärke Bereitschaft zu Dienstreisen Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 9b TVöD (Bund) sowie ver­schiedene Sozial­leistungen. Unverbind­liche Informationen zum Gehalt finden Sie hier . Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge

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