Verwaltungs- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Verwaltungs- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Die Caritas Nordkreis Pflege GmbH betreibt ambulant betreute Hausgemeinschaften, ambulante Pflegedienste, Tagespflegen und Seniorenheime im Nordkreis Osnabrück und der Stadt Diepholz und gehört mit mehr als 800 MitarbeiterInnen zum größten Pflegeanbieter in der Region.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin, eine/n

Verwaltungs- und Empfangsassistenz (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (mind. 35 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Prozesse und Arbeitsabläufe der Fachabteilungen in der Zentralverwaltung (Stammdatenpflege, Unterstützung bei der Anfertigung von Statistiken im Personalwesen, Erstellung von Serienbriefen und Schriftverkehr)
Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und Postausganges
Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen und Bedienung der Telefonzentrale
Leistungsabrechnung
Digitalisierung und Ablage
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminkoordinierung
Büroorganisation (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Sitzungsvor- und Sitzungsnachbereitung)
Erstellung und Pflege von Formularen und Vorlagen
Botendienste


Wir wünschen uns von Ihnen:
Ausbildung als Kauffrau/-mann, vorzugsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Eine positive und freundliche Ausstrahlung verbunden mit einem sicheren Auftreten und guten Umgangsformen


Wir bieten Ihnen:
eine interessante Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
engagierte KollegInnen und MitstreiterInnen
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich kirchlicher Zusatzversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung und viele Benefits

Für weitere Fragen steht Ihnen der Geschäftsführer Felix Kruse unter der Telefonnummer 0151 647 44891 gern zur Verfügung.


Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte an:
Caritas Nordkreis Pflege GmbH
Personalabteilung
Bramscher Straße 24